Elame ametlikult kodus töötamise ajastul. Paljud ettevõtted, nagu Google, Uber, Facebook, Twitter ja Shopify, on teatanud, et nad pikendavad kodust töötamise poliitikat vähem alt 2021. aasta keskpaigani või isegi määramata ajaks.
Madalmaade ettevõtteid toetades olen kuulnud, et enamik siinsetest meeskondadest jätkab kodus töötamist vähem alt 2021. aastani ja ainult aeg-aj alt töötavad kontoris, 1–2 päeva nädalas. See tähendab, et vajame selget plaani aastateks 2020–2021, kuidas oma kodus töötavaid meeskondi toetada.
Peaksime tagama tervisliku ja tasakaalustatud veebitöökeskkonna ning vältima selliseid probleeme nagu nähtamatu läbipõlemine – teie inimesed töötavad pidev alt üle, näevad raskusi ühenduse katkestamisega, tunnevad end kodus eraldatuna ja lähevad lõpuks pikale haiguspuhkusele.
Niisiis, mida saate teha - meeskonnajuhina, juhina või inimesena, kes soovib oma kolleege toetada? Siin on kolm tõhusat strateegiat, mis võivad teid aidata:
1) Määrake [kodus] tööaeg ja järgige seda
Ma tean – inimesed peaksid ise otsustama, millal nad peavad töötama ja millal ühenduse katkestama, kuid teie juhina vastutate töögraafiku kehtestamise ja selle järgimise eest, mis võimaldab teie inimestel ühenduse katkestada ja puhata.
Näete, kui teie meeskond veedab õhtuid sülearvuti ekraani ees, siis nende hõivatud aju ja allasurutud melatoniinihormoon takistavad neil head und. On tõestatud, et hea une puudumine muudab meid 30% vähem produktiivseks, loovaks ja vähem avatud meeskonnatööks järgmisel päeval. Seega, kui lubate oma meeskonnal hiliste aegadeni töötada, saate järgmisel päeval tormaka, vähem keskendunud ja hajameelse meeskonna. Kas see on tõesti seda väärt?
Niisiis soovitan teie meeskonnaga kokku leppida tööajad, mil kõik pingutavad maksimaalselt, et pingutada, suhelda ja olla üksteise jaoks olemas. Olge selge, et te ei soovita suhtlemist väljaspool neid aegu, vältides survet, et teilt oodatakse õhtusele sõnumile või meilile vastamist. Kas see ei saa oodata järgmise hommikuni, et see välja saata?
Kindlasti kehtivad mõned erandid (nt kiirel kuulõpuperioodil või töötavatel emadel ja isadel, kellel on vaja meilile järele jõuda), kuid üldine rusikareegel on: suhtle tööajal, puhka ja laske teistel väljaspool neid aegu ühendus katkestada.
2) Toetage oma meeskonna heaolu – näidake, et inimesed on olulised
Septembris on suurepärane aeg aasta teisele poolele avalöögi andmiseks ja keskendumiseks selle ühisele heale nootile. Selle aasta rokiplaanide tegemise kõrval on oluline näidata, et teie inimeste heaolu ning töö- ja eraelu tasakaal on olulised ning see ei sõltu tulemustest iga hinna eest (eriti teie meeskonna tervise eest).
Meeskonna heaolu töötubade integreerimine oma strateegilistesse kohtumistesse on suurepärane viis näidata, et hoolite meeskonna tervisest. Üks parimaid tavasid, mida olen näinud, on alustada terve päeva koosolekuid energiat andvate ja keskendumist suurendavate tegevustega, nagu venitus ja hingamine. Need 30 minutit meeskonna heaolu koos veedetud aega lõid positiivse, avatud ja lahendustele keskendunud mõtteviisi ning muutsid pika päeva meeliülendavaks ja inspireerivaks koostöökogemuseks.
Sõltumata sellest, kas teie meeskond töötab kodus või kohtub kontoris, on palju viise, kuidas näidata, et nende heaolu on oluline.
3) Ehitage üles positiivne meeskonnakultuur tänutunde ja kiitusega
Mul on teie meeskonnasuhtluses kuldne reegel: “Kiida avalikult, kritiseeri isiklikult”. Inimesi motiveerib kiituse saamine oma pingutuste eest – eriti avalikult ja eriti siis, kui nad pidid selle nimel palju vaeva nägema. Seega saate luua jätkusuutliku tõuke saavutuste poole – mitte ainult palgatõusuga, vaid ka tõstes esile seda, mida teie meeskonnaliikmed hästi teevad, ja tähistades koos.
Kui on vaja kriitikat või õigemini öeldes tagasisidet parandamiseks, tuleks seda anda ükshaaval, et saaksite kuulda loo teist poolt ja seda isiklikult käsitleda. Kellelegi negatiivse tagasiside andmine teiste ees avaldab vastuvõtjale pikaajalist negatiivset mõju ja teised usaldavad teid vähem, kuna nad teavad, et neist võib peagi saada järgmine "ohver".
Kui teil on vaja seda kriitikat avaldada, võtke see välja võrguühenduseta, võimalusel näost näkku, kutsudes oma meeskonnaliiget pargis jalutama või kontorisse kohvi jooma.
„Kui teie teod inspireerivad teisi rohkem unistama, rohkem õppima, rohkem tegema ja rohkem saama, olete juht,” – need John Quincy Adamsi kaunid sõnad kehtivad endiselt – isegi nendel aegadel, mil töötate kodus.. Peate lihts alt leidma oma parimad tavad ja viisid, kuidas hästi suhelda, näidata, et teie inimesed on olulised, ja tähistada oma meeskonna saavutusi.
